Metadata zijn gegevens over een ander gegeven of object. Bij een Word-document zijn dat onder andere de schrijver, de datum van het document en aantal pagina’s. Door de metadata kan u bijvoorbeeld de documenten sneller op de computer vinden omdat Windows deze data kan uitlezen en gebruikt bij het indexeren van documenten op de computer.
U kunt deze metadata zeer eenvoudig aanpassen in Word. Hiervoor gaat u naar “Bestand” en dan “Info”. Onder “Eigenschappen” staat al het één en ander. Als u klikt op het pijltje naast “Eigenschappen” komt u bij “Geavanceerde eigenschappen” en kunt u nog meer aanpassen.
Een item, past u aan door er met de muis erover heen te gaan en dan te klikken. U kunt nu de eigenschappen volledig naar wens aanpassen.