U heeft in één kolom de naam en voornaam staan van een persoon; maar voor mailings of bijvoorbeeld voor het maken van presentielijsten is het makkelijker om dit te scheiden. Dus in plaats van Pietje Puk in één kolom, wilt u liever Pietje apart en Puk apart in een kolom hebben. Twee kolommen dus. Dit gaat makkelijker dan u nu denkt.
Hiervoor selecteert u de betreffende kolom, daarna gaat u naar het tabblad “Gegevens” en kiest u voor “Tekst naar kolommen”. In dit menu selecteert u vervolgens “Gescheiden” en daarna vinkt u “Spatie” aan. Als laatste klikt u op “Voltooien” en u heeft nu twee kolommen met in één de voornaam en met de ander de achternaam.