Graag wil ik u laten zien hoe u een exportbestand (een bestand met de extensie .csv) netjes kan openen in Excel. Want als u zo’n bestand gewoon opent, dan wordt alles onduidelijk achter elkaar gezet. Om het bestand netjes in Excel te krijgen, volgt u de volgende stappen:

 

 

 

  • U opent eerst een leeg werkblad in Excel;
  • U gaat naar “Gegevens”;
  • U klikt op “Tekst”;
  • U selecteert het betreffende .csv bestand;
  • De Tekstimport wizard zal nu starten;
  • U kiest voor “Gescheiden”;
  • U zet een vinkje bij “Mijn gegevens bevatten kopteksten” of u kiest “Vanaf regel 1”;
  • U kiest bij “Oorspronkelijk bestand” Tekenset: 65001: Unicode(UTF-8);
  • U klikt op “Volgende”;
  • U zet een vinkje bij “Komma” en haalt het vinkje bij “Tab” weg;
  • U klikt op “Volgende”;
  • U klikt vervolgens twee keer op “Voltooien”‘;
  • U accepteert het door Excel voorgestelde werkblad en cel.

Daarna kunt u het nieuwe bestand als een Excelbestand opslaan. Ik weet het zijn een flink aantal stappen, maar als u deze opvolgt, gaat het u vast lukken.

Terug naar alle Excel-tips