Graag laat ik u zien hoe u in Excel de waarden van twee kolommen kan samenvoegen in één kolom. Deze actie bestaat uit een aantal stappen:
- U klikt als eerste op een lege cel in de buurt van de twee kolommen die u wilt samenvoegen. Let op deze cel moet op deze rij staan als de eerste rij met gegevens in de kolommen die u samenvoegt.
- In de lege cel typt u het = teken. Het begin van de formule.
- Daarna klikt u op de eerste cel in de eerste kolom die u wilt samenvoegen. Als u bijvoorbeeld kolom A en B samenvoegt, klikt u op A1.
- Vervolgens typt u &” “. U plaatst een spatie tussen de twee aanhalingstekens. Hiermee geeft u in de formule aan dat u een spatie wilt tussen de inhoud van de kolommen.
- Nu typt u nogmaals & en u klikt op de eerste cel in de tweede kolom die u wilt samenvoegen. De formule ziet er nu zo uit (volgens het voorbeeld): =A1&” “&B1.
- U klikt nu op Enter. De inhoud van de twee cellen bovenaan de kolommen zijn nu samengevoegd.
- Vervolgens klikt u en sleept u de formule naar beneden in de kolom. Alle gegevens in de beiden kolommen worden nu samengevoegd.
Let op: de samengevoegde kolom bestaat nu alleen uit formules. Dit houdt in dat als u één van kolommen die u heeft gebruikt om samen te voegen, weghaalt de samengevoegde kolom niet meer leesbaar is.