Stel u heeft een adressenlijst met daarin namen die elke keer anders zijn ingevuld. Namelijk de ene keer met hoofdletters, de andere keer met een punt en dan weer met kleine letters. Kortom een onsamenhangend geheel. Het is nu heel makkelijk om hier een geordende lijst van te maken. Deze tip is trouwens ook handig indien je van getallen een geordend geheel moet maken.
Naast de kolom met de gemengde namen, voegt u nog een kolom toe. Daar vult u in hoe u het wilt hebben. Het was bijvoorbeeld: “mevrouw A. klaasen” en u wilt dit liever hebben als: “Mevrouw A. Klaasen”. Dit doet u ook met de volgende naam. Misschien moet u dit nog een keer herhalen, maar als u geluk heeft, ziet u al een suggestie van Excel verschijnen voor de andere namen. U hoeft nu alleen nog maar op enter te drukken en de hele kolom wordt vanzelf goed gezet. Pakt Excel het niet automatisch dan gaat u staan op de cel waar de nieuwe adressen moeten komen (let wel u moet in elk geval twee-drie adressen erboven goed hebben staan). Vervolgens gaat u naar Gegevens en drukt u op Flash Fill. Het werk wordt nu automatisch gedaan.