Graag laat ik zien hoe u in Outlook de kleur kunt aanpassen van binnenkomende e-mails. Zodat u bijvoorbeeld meteen ziet welke e-mails van een bepaald project zijn waar u aan werkt.
U gaat hiervoor eerst via “Beeld” – “Huidige weergave” naar “Weergave-instellingen”. Vervolgens kiest u voor “Voorwaardelijke opmaak”. U komt nu in het scherm waar u de al bestaande regels betreffende de e-mails in Outlook ziet staan. U klikt vervolgens op “Toevoegen”. Het is dan verstandig om een voor u zelf herkenbare naam te geven aan deze regel. Bijvoorbeeld “E-mail project A”.
Daarna geeft u bij “Lettertype” aan welke kleur de binnenkomende e-mails moeten hebben. U kunt ook eventueel het lettertype, de tekenstijl en de lettergrootte aanpassen. Als u dit heeft gedaan, gaat u naar “Voorwaarde”. Hier geeft u bijvoorbeeld aan bij “Zoeken naar de tekst:” “Project A”. En bij: “In” kunt u aangeven waarin dit stukje tekst dan moet staan.
U kunt ook kiezen dat u e-mails van bepaalde personen een kleur wil geven of e-mails waarin u in de cc staat. Denk goed na wat u met deze opties wilt bereiken en zorg ervoor dat het geen groot onoverzichtelijk geheel wordt.