Deze tip heb ik gemaakt naar aanleiding van een vraag die ik binnen kreeg. De vraag was “Hoe kan ik een standaardmail of -antwoord maken in Outlook?”.
Aangezien het vaak voor kan komen dat u een bepaalde e-mail vaker moet versturen, is het handig om te werken met sjablonen. U hoeft dan maar één keer het sjabloon te maken en u kan het daarna altijd gebruiken. Het maken van een sjabloon gaat als volgt.
Als u Outlook geopend heeft, klikt u op “Nieuwe e-mail” en typt u hierin de gewenste tekst. Vervolgens klikt u op “Bestand” en “Opslaan als”. Bij de functie “Opslaan als” kunt u onder de plaats waar u de bestandsnaam kan in vullen, rechts op het pijltje klikken. U ziet dan meerdere mogelijkheden hoe u het bestand kunt opslaan. U kiest nu voor “Outlook-sjabloon”. Daarna vult u een zelfgekozen bestandsnaam in en klikt u op “Opslaan”. Het sjabloon wordt standaard opgeslagen op de volgende locatie: c:\users\gebruiksnaam\appdata\roaming\microsoft\templates.