Slimme en praktische tips voor Outlook

Hoe kan ik voorkomen dat een e-mail in mijn spam box van Outlook belandt?

Graag laat ik zien hoe u in Outlook kunt voorkomen dat e-mails in de spam box komen terwijl dat niet de bedoeling is. U opent de e-mail en klikt met de rechtermuisknop op de afzender. Vervolgens kiest u “Toevoegen aan Outlook contactpersonen”. En zullen de e-mails van...

Hoe kan ik bepaalde stappen in Outlook automatiseren?

Graag laat ik zien hoe u met de functie “Snelle stappen” van Outlook handelingen die veel voorkomen, kunt automatiseren. Wat u uiteindelijk weer tijd kan schelen.  In het tabblad “Start” kiest u voor de groep “Snelle stappen” en vervolgens voor “Nieuwe maken”. In het...

Hoe bespaar ik mijn pols en tijd bij het gebruik van Outlook?

Graag laat ik zien hoe u uw pols kunt ontzien bij het gebruik van Outlook en ook nog tijd kan besparen. Namelijk door het gebruik van deze vier sneltoetsen: – nieuwe e-mail maken: cntrl + n – e-mail beantwoorden: cntrl + r – e-mail doorsturen: cntrl + f – e-mail...

Hoe kan ik in Outlook mijn binnenkomende e-mails van kleur voorzien?

Graag laat ik zien hoe u in Outlook de kleur kunt aanpassen van binnenkomende e-mails. Zodat u bijvoorbeeld meteen ziet welke e-mails van een bepaald project zijn waar u aan werkt. U gaat hiervoor eerst via “Beeld” – “Huidige weergave” naar “Weergave-instellingen”....

Hoe kan ik afspraken in Outlook automatisch een kleur geven?

Graag wil ik u vertellen hoe u in Outlook afspraken automatisch een kleur kunt laten geven; zodat u bijvoorbeeld meteen ziet met wie de afspraak is. U moet hiervoor de afspraak een zogenaamde voorwaardelijke opmaak geven. U geeft aan aan welke voorwaarden de afspraak...

Hoe kan ik een e-mail laten snoozen in Outlook?

Graag leg ik u uit hoe u een e-mail in Outlook kan laten snoozen. Hier bedoel ik mee dat u de e-mail nog niet direct opvolgt maar uitstelt met een herinnering. Het gevaar is dat als u het verwerken van een e-mail uitstelt u het zou kunnen vergeten, maar met een...