Graag wil ik u vertellen hoe u in Outlook afspraken automatisch een kleur kunt laten geven; zodat u bijvoorbeeld meteen ziet met wie de afspraak is.

U moet hiervoor de afspraak een zogenaamde voorwaardelijke opmaak geven. U geeft aan aan welke voorwaarden de afspraak moet voldoen om een bepaalde kleur te krijgen. Bijvoorbeeld de voorwaarde dat het e-mailadres van een bepaald persoon is.

Als eerste zorgt u ervoor dat u in de agenda staat van Outlook. Daarna gaat u naar “Beeld” dan “Huidige weergave” en daarna “Weergave-instellingen” en als laatste “Voorwaardelijke opmaak”. Als u hier bent, klikt u op “Toevoegen”. Bij naam vult u de naam in van de persoon van wie u de afspraken wilt markeren en kiest u een kleur. Als laatste kiest u voor “Voorwaarde” en kunt u bij “Deelnemers” het e-mail adres opgeven van de persoon waar het omdraait. Doe dit niet bij “Georganiseerd door” aangezien vele afspraken door bijvoorbeeld secretaressen worden gemaakt.

U ziet nu ook dat u nog veel meer verschillende voorwaarden kunt invullen.

 

Terug naar alle Outlook-tips